Pour témoigner de sa volonté de s'intégrer harmonieusement, Vale Inco Nouvelle-Calédonie a veillé à ce que les communautés voisines, mais aussi toutes celles du Grand Sud soient amenées à être consultées, informées, écoutées, au travers de plusieurs cadres et structures qui ont constitué autant d'espaces d'échange et de dialogue.
Une étude d’impacts socio-économiques et culturels a été réalisée en 2007 en collaboration avec les communautés voisines du projet afin d’identifier précisément leur perception des effets du projet sur leur vie sociale.
Une étude d'impact social vise à mesurer les conséquences sur les populations humaines de toutes actions, publiques ou privées, qui modifient la façon dont ces populations travaillent, entretiennent des relations avec les autres. Plus généralement, elle analyse comment ces populations s'organisent, sous tous les aspects, pour répondre à leurs besoins.
Une première étude d'impact social a été effectuée de mai à octobre 2003. Cette étude préconisait la mise en œuvre d'un plan d'atténuation et d'un plan de suivi du projet. C'est ce qui a donné lieu à la mise en place de structures d' intégration harmonieuse : l'Accord de Bon voisinage au début de 2004 et le Carrefour des Initiatives (CDI) en août de la même année.
Malgré le soutien apporté par la population locale au CDI, une opposition virulente du Comité Rhébùù Nùù, à la réunion de décembre 2004, a conduit à une suspension de ses activités.
Une deuxième étude d'impact social a été conduite en 2005, alors que le projet était démarré, pour évaluer la situation. Il en est ressorti la nécessité de renforcer la vie associative, principalement autour de l'éducation citoyenne des enfants.
Le Comité de pilotage du projet est une des structures importantes qui travaillent à l'intégration harmonieusement de Vale Inco Nouvelle-Calédonie dans son environnement naturel et humain.
C'est un espace d'échange, de dialogue et de travail qui permet aux forces vives de la province sud de se concerter régulièrement. Il est composé des représentants coutumiers, élus, administratifs, entrepreneurs, sociétés d'économie mixte, etc.
Entre deux assemblées du Comité, les 5 sous-comités qui le composent se réunissent mensuellement. Ces ateliers de réflexion et de travail thématiques sont les suivants :
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